Teslim tarihi neden tek başına yeterli değildir?
Sipariş başlığındaki tek tarih, satırların farklı üretim ve sevk durumlarını gizleyebilir. Bir satır tamamlanmışken diğeri açık kalabilir; tarih değişmiş olsa bile değişikliğin kim tarafından ve hangi gerekçeyle yapıldığı bilinmeyebilir.
Gecikme takibi, teslim tarihi geçmiş ve işi tamamlanmamış satırları ayırmalı; iptal edilen kayıtları aktif gecikme gibi göstermemelidir.
Takip görünümünde hangi bağlam gerekir?
Sipariş, müşteri, satır, miktar ve teslimat bilgisi üretim ve sevk durumuyla aynı bağlamda okunmalıdır. Tarih değişiklikleri eski ve yeni değerle, kullanıcı ve zaman bilgisiyle izlenmelidir.
- Sipariş ve satır durumunu ayırın
- Üretim ve sevk kolonlarını aynı satırda görün
- Gecikmiş ile iptal edilmiş kaydı karıştırmayın
- Teslim tarihi değişiklik geçmişini saklayın
- ERP aktarım sonucunu sipariş bağlamında izleyin
Örnek senaryo
Çok satırlı bir siparişte iki ürün zamanında tamamlanırken üçüncü ürünün operasyonu açık kalabilir. Yönetici yalnız sipariş toplamına bakarsa gecikmenin hangi satırdan geldiğini göremez. Satır detayına inildiğinde açık operasyon, sevk miktarı ve teslim tarihi birlikte değerlendirilir.
Dikkat edilmesi gerekenler
Teslim tarihini değiştirmek gecikmeyi çözmez; değişikliğin kaydı ve etkilenen üretim bölümlerinin görünürlüğü korunmalıdır. Ayrıca aynı tarih zaten ERP'de mevcutsa gereksiz yazma yapılmaması gerekir.
LEXT yaklaşımı: işletmeye özel çözüm örneği
LEXT'te gösterilen Sipariş Yönetimi örneği siparişin mali, üretim, sevk ve hareket geçmişini aynı akışta birleştirebilir. Teslim tarihi değişikliği kontrollü alan, kullanıcı yetkisi ve işlem geçmişiyle ele alınır.
Bu yetenek standart LEXT paketinde hazır gelen genel bir sipariş modülü değildir. Benzer ihtiyaçlar işletmenin süreçleri, veri kaynakları ve yetki modeli analiz edilerek özel proje olarak tasarlanır.