Satın alan merkez ile kullanan merkez neden farklı olabilir?
Merkezi satınalma yapan işletmelerde fatura tek bir satınalma veya depo sorumluluk merkezine bağlanabilir. Malzeme daha sonra farklı üretim, servis veya proje merkezlerinde tüketilir. Yalnız fatura merkezine bakılırsa toplam gider doğru olsa bile organizasyonel dağılım gerçeği yansıtmaz.
Tersine, depo çıkışını faturaya ek ikinci gider gibi toplamak da aynı ekonomik maliyeti çoğaltır. Amaç yeni maliyet yaratmak değil, mevcut maliyetin kullanım yerini kanıt zinciriyle açıklamaktır.
Fiilî kullanım zincirinde hangi kayıtlar gerekir?
LEXT'in doğrulanmış motoru faturalı stok satırından kaynak miktarı ve net birim maliyeti alır; depo ve stok hareketleri üzerinden kullanım olayını izler. Kaynak alış, kullanım evrakı, miktar, birim maliyet ve taşınan maliyet birlikte görülebilir.
Kaynak maliyet bulunamazsa motor varsayılan olarak tutar uydurmaz. Böyle bir parça değerlenemeyen kullanım olarak işaretlenir. İsteğe bağlı alternatif değerleme yalnız tanımlı koşullarda, aynı veritabanındaki gerçek alış satırlarından ve kullanım tarihini aşmayan kuralla çalışır.
Yeniden dağıtım toplam gideri neden değiştirmez?
Aynı proje içinde malzeme kaynak sorumluluk merkezinden başka merkezde kullanıldığında iki bacak oluşur: kaynak merkeze eksi, kullanım merkezine artı. Bu iki bacağın neti sıfırdır; projenin toplam gideri değişmez, yalnız SM dağılımı düzelir.
LEXT bu FK hareketlerini ayrı yeniden dağıtım kategorisi olarak gösterir ve yeni gider gibi sunmaz. Projeler arası sevk seçeneği kullanılıyorsa maliyet kaynak projeden kullanan projeye taşınabilir; yine tek ekonomik maliyet korunur.
Kontrolü hangi sırayla yapmalısınız?
Önce proje, dönem ve kaynak veritabanını sabitleyin. Belge SM görünümündeki toplamı kaydedin; ardından fiilî kullanım görünümüne geçerek kaynak ve kullanım merkezi farklı satırları inceleyin. SM bazındaki azalış ve artışların toplamda birbirini karşıladığını doğrulayın.
- Faturalı satırı maliyet kaynağı olarak doğrulayın
- Depo çıkış tutarını otomatik maliyet kabul etmeyin
- Kaynak SM eksi ve kullanım SM artı bacaklarını eşleştirin
- Kaynak miktar ve maliyet bulunamayan parçaları ayrı tutun
- Rakamdan hareket, evrak ve maliyet kaynağına kadar izi kontrol edin
LEXT yaklaşımı hangi soruyu cevaplar?
Proje & Sorumluluk Merkezi Analizi, 'gider hangi belgede doğdu?' ile 'malzeme nerede kullanıldı?' sorularını aynı şey saymaz. Proje, SM ve Proje × SM perspektiflerinde aynı snapshot yeniden gruplanır; perspektif değişimi yeni SQL sonucu üretmez.
Bu analiz Mikro ERP kayıtlarını değiştirmez. Amaç maliyet muhasebesi politikası yazmak değil, Mikro'daki proje, stok ve sorumluluk merkezi hareketlerinden doğrulanabilen kullanım zincirini görünür kılmaktır.