Negatif miktar ne anlatır?
Negatif stok, seçilen kayıtlarda çıkışların girişleri aşmasıdır. Tek başına fiziksel depoda eksi ürün olduğunu veya hangi kaydın yanlış olduğunu kanıtlamaz. Buna rağmen sonucu sıfıra kırpmak, araştırılması gereken farkı saklar.
Neden toplamla depo farklılaşır?
Depo kapsamı ve kayıt zamanı aynı değilse karşılaştırmalar ayrışabilir. Transferin iki tarafını tek depo açısından okumak ile tüm depoları toplamak farklı sonuç verir. Çıkış var fakat karşılık gelen giriş inceleme kapsamında değilse miktarın neden negatif kaldığı ayrıca araştırılmalıdır.
Kontrol sırası
Ürün ve ölçü birimini sabitleyin. Önce toplam eldeki miktarı, sonra depo kırılımını okuyun. Giriş, çıkış ve transfer kaynaklarını ayırıp negatif bakiyeyi açıklayan kayıtları bulun. Sonucu doğrudan düzeltmek yerine belge ve operasyon kapsamını sorumlu ekipçe doğrulayın.
Anonim örnek
Depo A'da −4, Depo B'de 12 birim görünen ürünün toplamı 8'dir. Yalnız toplam olumlu diye A'daki fark kapanmış sayılmaz. Yalnız A negatif diye işletmenin toplamında ürün yok da denmez; iki görünüm farklı sorulara cevap verir.
Hangi hatadan kaçınmalı?
Negatif miktara otomatik giriş yazmak veya raporda sıfır göstermek kaynağı açıklamaz. Fiziksel sayım ile kayıt karşılaştırması ayrı bir operasyon kontrolüdür; bu yazı muhasebe ya da kayıt düzeltme talimatı değildir.
LEXT yaklaşımı
Stok Portföyü negatif miktarı korur ve hazır filtreyle ayırır. Stok 360'ın Stok & Depo ve Hareketler alanlarında bakiyeyi oluşturan kayıtlar incelenebilir. LEXT bu ekranlardan Mikro'ya düzeltme kaydı yazmaz.