Toplu değişiklik neden risklidir?
Tek ürün fiyatındaki hata sınırlı kalırken toplu işlem yüzlerce karta yayılabilir. Yanlış fiyat listesi, vergi kapsamı, yuvarlama veya kâr hesabı doğrudan satışa yansır. Başka bir kullanıcı aynı kaydı değiştirmişse eski veriye göre yazmak da güncel bilgiyi ezebilir.
Bu nedenle toplu güncelleme yalnız hızlı bir veri girişi işi değildir; hesap, seçim, önizleme, onay, yazma ve kayıt adımlarından oluşan kontrollü bir süreçtir.
Güvenli akışın bileşenleri
Önce hangi ürünlerin ve fiyat listesinin değişeceği filtrelenir. Yeni fiyat ile yeni kâr oranı birlikte görülür; yuvarlama uygulanıyorsa kâr gerçek yuvarlanmış fiyat üzerinden yeniden hesaplanır. Kullanıcı yalnız seçtiği satırları açık bir onayla uygular.
- İşlem yetkisini sınırlandırın
- Eski ve yeni değeri önizleyin
- Seçili satır kapsamını açık gösterin
- Tüm yazmayı tek transaction içinde yapın
- Eşzamanlı değişikliği kontrol edin
- Kim, ne zaman, neyi değiştirdi kaydedin
LEXT’in kontrollü yazma yaklaşımı
LEXT Ürün Analizi’nde yeni satış fiyatı ve yeni kâr oranı çift yönlü hesaplanabilir. Ayrı Toplu Satış Fiyat Güncelle ekranı yalnız seçilen satırları Mikro’ya yazar; fiyat tarihçesi, satış fiyat listesi ve stok kartı künyesi tek transaction içinde güncellenir.
Yazma merkezi servis üzerinden yetki, Mikro kullanıcı eşlemesi, izinli tablo/alan listesi, transaction, eşzamanlılık ve etkilenen satır kontrolleriyle ilerler. Başarılı veya başarısız işlem denetim günlüğüne kaydedilir.
Kontrol listesi
Kopyala-yapıştır ile doğrudan veritabanı güncellemek, değişiklik listesini saklamamak ve geri dönüş planı olmadan işlem yapmak temel risklerdir.
- Doğru fiyat listesi mi?
- Yeni kâr oranı görüldü mü?
- Seçili satırlar doğrulandı mı?
- Yetkili kullanıcı onayladı mı?
- İşlem günlüğü oluştu mu?