Alım artışı neyi anlatır?
Tedarikçi tutarı arttığında ilk soru artışın kaynağıdır. Miktar, fiyat, ürün karması veya dönem kapsamı değişmiş olabilir. Dönem değerlendirmesi aynı satınalma tanımıyla karşılaştırılmalıdır.
Yanlış büyüme neden görünür?
Tam geçen yılın karşısına kısmi güncel yılı koymak, düşük tabanlı tedarikçide büyük yüzde görmek veya yeni firma verisini toplama eklemek yanıltır. Verisi yetersiz geçmişi gerçek sıfır kabul etmek yeni tedarikçi sayısını da şişirebilir.
Kontrol adımları
Geçen yılın eş dönemini seçin; net tutar ve vergi bazını eşitleyin. Minimum karşılaştırma tabanı ve geçmiş yeterliliğini kontrol edin. Tutar farkını firma içindeki pay/sıra değişimiyle okuyup seçili profilde miktar ve fiyat etkisini araştırın.
Değişim listesinde önceki net tutarı çok küçük olan kaydı büyük yüzdesi nedeniyle stratejik hale getirmeyin. Tutar farkını ve karşılaştırma tabanını aynı satırda okuyun. Aynı üyeler ve dönem korunmuyorsa iki rapor arasında büyüme yorumu yapmayın. Seçili tedarikçinin ortak ürünlerinde miktar/fiyat etkisine geçmek, artışın ticari hacimden mi koşullardan mı geldiğini araştırmak için ikinci aşamadır; portföy sınıfı bu ayrımın yerine geçmez.
- Kısmi yıl kapsamını açık tutun
- Yeni ile geçmişi eksik kaydı ayırın
- Yüzde değişimini mutlak tutarla birlikte okuyun
Anonim örnek
Tedarikçi A'dan alım yüzde 20 artmış ama firmanın tüm alımı yüzde 40 yükselmiş olsun. A büyürken firma içindeki payı düşebilir. Sonuç ilişki kaybını tek başına kanıtlamaz; satınalma dağılımını ve ürün kapsamını açıklamak gerekir.
Küçülmenin sınırı
Alımın azalması kötü performansın doğrudan kanıtı değildir. Ürün ihtiyacı veya alternatif kaynak kullanımı değişmiş olabilir. Gerekçeyi teslimat ve ürün görünümüyle destekleyin.
LEXT yaklaşımı
2001 karşılaştırılabilir geçmiş bulunan kayıtlarda eş dönem net satınalma ve eşiklere bağlı büyüyen/küçülen sınıfları üretir. Firma içi pay ve sıra ayrı hesaplanır. 2002 seçili tedarikçinin değişimini ürün ve fiyat bağlamında derinleştirir.