Değerlendirme hangi kararı destekler?
Satınalma yöneticisi kiminle ilişkiyi güçlendireceğini, hangi teslimat sorununu görüşeceğini ve nerede alternatif arayacağını bilmek ister. Tek toplam alım listesi bu üç soruyu karşılamaz. Performans değerlendirmesi aynı dönemde birden fazla ölçütü açıklanabilir biçimde karşılaştırmalıdır.
Tek karne neden yetersiz kalır?
Hacim yüksek olabilir ama teslimatlar gecikebilir; ucuz görünen fiyat koşul kapsamıyla karşılaştırılmamış olabilir. Öznel görüşün verinin yerine geçmesi veya eksik bilginin iyi puan sayılması ilişkileri yanlış sıralar. Değerli olmakla sağlıklı ve risksiz olmak ayrı kavramlardır.
Değerlendirme yöntemi
Firma, dönem ve net alım kapsamını sabitleyin. Pay ve gelişimi ticari önem için; teslimat, fiyat ve koşul bileşenlerini ilişki için; yoğunlaşma ve tek kaynak nedenlerini risk için okuyun. Veri bulunmayan ölçütü eksik olarak belirtin.
Karşılaştırmada her tedarikçiyi aynı veri doluluğunda kabul etmeyin. Yeni ilişki az teslimat kaydı taşırken köklü ilişki daha geniş geçmişe sahiptir. Değerlendirme dönemini, ölçülen alanları ve eksik veri gerekçesini toplantı notunda belirtin. Portföyden riskli bir ilişkiyi seçtikten sonra ürün ve belge kanıtına geçin. Aksiyonun teslimat görüşmesi, fiyat incelemesi veya alternatif araştırması olup olmadığını ayrı kararlaştırın.
- Sipariş ve teslim satırlarını eşleştirin
- Alış iadesini kalite kanıtı diye sunmayın
- Gerekçeyi tedarikçi görüşmesine taşıyın
Anonim karar örneği
Tedarikçi A yüksek alım payına sahip ama gecikmiş siparişleri var; B daha küçük payla düzenli teslim ediyor. A ile alternatif ve termin görüşmesi, B ile ilişkiyi geliştirme değerlendirmesi yapılabilir. Birini yalnız tutar nedeniyle başarılı ilan etmek sorunu gizler.
Karnenin sınırı
ERP kaydı olmayan sertifika, kapasite veya uygunsuzluk verisini hesaplanmış gibi göstermeyin. Değerlendirme satınalma kararını destekler; otomatik onay, ret veya tedarik garantisi değildir.
LEXT yaklaşımı
2001 Tedarikçi Portföyü net satınalma, eş dönem, pay/sıra, teslimat, finans ve koşul göstergelerini birlikte sunar. Değer 1–5, Sağlık ve Risk ayrı tutulur. Seçilen tedarikçinin nedenlerini 2002 profilinde ürün ve belgeye kadar inceleyebilirsiniz.