ÜRÜNÜ TANIYIN
Nedir?
Tedarikçi 360, tek tedarikçinin veya kullanıcının tanımladığı ekonomik grubun Mikro ERP alış, ürün, sipariş, finans ve satınalma şartı verisini on çalışma alanında analiz eden standart LEXT profil ekranıdır. Stok/hizmet/masraf gibi alım türlerini, son ve ortalama alış fiyatlarını, zam/indirim etkisini, teslimatı ve tek kaynak riskini hareket ve kullanıcı onaylı takip kayıtlarına bağlar. Portföyün 'Hangi tedarikçiyi incelemeliyim?' sorusundan seçili ilişkinin 'Hangi ürün ve koşul bu sonucu oluşturdu?' sorusuna geçiş sağlar.
Ne işe yarar?
Görüşmeye yalnız 'fiyat arttı' bilgisiyle gitmek, daha fazla miktar alımını veya kur değişimini zamla karıştırabilir. LEXT ortak ve karşılaştırılabilir ürünlerde miktar ağırlıklı net birim fiyat değişimini mevcut dönem miktarıyla parasal etkiye dönüştürür; uygun tek dövizli veride döviz fiyatı ve kur etkisini ayırır. Satınalma ekibi pazarlık dosyasını ürün kanıtıyla hazırlayabilir; teslimat, ödeme yükü, koşul uyumsuzluğu ve kayıtlı alternatifleri aynı görüşmede değerlendirebilir, ancak veri yetersizken kesin kur ayrımı veya tasarruf sonucu vaat edilmez.
DOĞRULANMIŞ YETENEKLER
Temel özellikler
Genel Bakış: tek tedarikçi veya kullanıcı tanımlı ekonomik grubun ortak profili
Satınalma Analizi: stok, hizmet, masraf ve diğer alım türlerinin net kapsamı
Ürün ve Fiyat İstihbaratı: son/ortalama alış fiyatı, ürün değişimi ve kayıtlı alternatifler
Fiyat Değişim Analizi: zam/indirim, miktar ağırlıklı fiyat etkisi ve uygun veride kur ayrımı
Sipariş ve Teslimat: açık, geciken ve kısmi teslim edilen sipariş satırları
Finans ve Ödeme: net borç, avans, ödeme taahhüdü ve tahmini yaşlandırma
Fiyat ve Satınalma Koşulları: Mikro şartları, geçerlilik ve karşılaştırılabilir fiyat uyumu
Alternatifler ve Risk: kayıtlı alım penceresinde tek kaynaklı ve kritik ürün görünümü
Hareketler: dönem cari hareketleri ve bakiye kapsamını inceleme
Notlar ve Aksiyonlar: kullanıcı onaylı, LEXT içinde tutulan görüşme ve takip kayıtları
GERÇEK İŞ AKIŞLARI
Kullanım senaryoları
- 01
Fiyat pazarlığına hazırlık
Görüşmede yalnız son fiyat kullanılıyor; yıl boyunca farklı miktarlarda yapılan alımlar gözden kaçıyor.
İnceleme ve aksiyon: Son alış ile miktar ağırlıklı ortalamayı ve karşılaştırılabilir alternatifleri ayırın; pazarlığı aynı ürün, birim ve dönem üzerinden yürütün. - 02
Zam talebini değerlendirme
Tedarikçinin bildirdiği zam oranı toplam alım artışıyla karıştırılıyor.
İnceleme ve aksiyon: Fiyat Değişim Analizi'nde ortak ürünün fiyat etkisini ve uygun dövizli kayıtta kur etkisini inceleyin; yeni ürünleri ve karşılaştırma dışı birimleri ayrıca değerlendirin. - 03
Ödeme toplantısını hazırlama
Borç, avans ve verilen ödeme evrakları parçalı takip edildiği için aynı yükümlülük tekrar sayılıyor.
İnceleme ve aksiyon: Finans ve Ödeme'de net borç, avans ve taahhütleri ayrı okuyun; tahmini yaşlandırmayı kaynak hareketlerle doğrulayıp ödeme takvimini değerlendirin. - 04
Kritik tek kaynak ürün
Tedarikçi değişikliği düşünülüyor ancak hangi ürünlerde kayıtlı ikinci kaynak bulunmadığı bilinmiyor.
İnceleme ve aksiyon: Alternatifler ve Risk'te kritik ürünleri açın; görünen alternatifin dönem, miktar ve birimini doğrulayıp satınalma ekibine numune/teklif araştırması verin. - 05
Tedarikçi görüşmesinin gündemi
Teslimat gecikmesi, şart uyumsuzluğu ve fiyat değişimi ayrı konuşulup görüşme sonucu kayboluyor.
İnceleme ve aksiyon: Sipariş, koşul ve fiyat kanıtlarını tek profilde toplayın; görüşme kararını LEXT notu veya kullanıcı onaylı aksiyon olarak kaydedin.
YÖNETİCİ BAKIŞI
Hangi sorulara cevap verir?
Bu tedarikçiden stok, hizmet ve masraf olarak ne alıyoruz?
Hangi ürün zamlandı veya ucuzladı; uygun veride fiyat ve kur etkisi nasıl ayrılıyor?
Son alış fiyatı ile miktar ağırlıklı ortalama alış fiyatı neden farklı?
Hangi sipariş gecikti; hangi kritik ürünün kayıtlı alternatifi yok?
Görüşmede hangi borç, ödeme yükü, koşul farkı ve takip aksiyonunu ele almalıyız?
MİKRO ERP İLE BİRLİKTE
Mikro ERP ile nasıl çalışır?
Mikro alış/iade, stok ve ürün, cari hareketi, sipariş/teslimat, ödeme evrakı ve satınalma şartı verisini salt okunur analiz eder. Net satınalma alım türleriyle açıklanır; fiyat hesabı KDV hariç net tutar/miktardan üretilir, ortak ürün fiyat farkı güncel miktarla ağırlıklandırılır. Yeni veya artık alınmayan ürünler ortak fiyat etkisine girmez; uyumsuz birim ve ayrıştırılamayan döviz kapsamı açık kalır. Finans yaşlandırması FIFO tahminidir, alternatifler yetkili kayıtlardaki alım penceresiyle sınırlıdır. Ekonomik grup, not ve onaylı aksiyonlar LEXT'te tutulur; Mikro cari kartı, fiyatı, siparişi, ödeme evrakı veya satınalma şartı değiştirilmez.
LEXT, Mikro'nun yerine geçen bir ERP değildir; mevcut kayıtları ürünün karar sorusuna göre bir araya getirir ve doğrulanmış sonuç üretir.
EKİPLER
Kimler kullanmalı?
SIK SORULAN SORULAR
Ürün hakkında
Fiyat artışı kurdan ayrılabilir mi?
Karşılaştırılabilir ve tek dövizli ürünlerde döviz fiyat etkisi ile kur etkisi ayrılır. Karma veya yetersiz veri ayrıştırılamayan kapsam olarak açık tutulur; her üründe ayrım vaat edilmez.
Alternatif listesi piyasadaki tüm firmaları kapsar mı?
Hayır. Görünüm yetkili Mikro verisindeki alım penceresi ve karşılaştırılabilir kayıtlarla sınırlıdır; piyasa tedarikçi veri tabanı değildir.
Ekonomik grup nasıl kurulur?
Kullanıcı ilişkili cari ve veritabanı üyelerini seçer. Grup görünümü ortak motorla analiz edilir; aynı adlı kartlar kendiliğinden birleşmez.