Toplamlar neden farklı görünür?
Bir tedarikçiden stok ürünü yanında hizmet veya masraf niteliğinde alım yapılabilir. Ürün tablosu stok satırlarını gösterirken genel alım farklı türleri içerebilir. İki toplamın aynı veri ailesini temsil ettiğini varsaymak yanlış fark araştırması başlatır.
Karışıklığın kaynağı
Belge türü, net kapsama dahil olma kuralı ve masraf alt türü değişebilir. Sadece stok miktarı bulunan satırları toplamak bütün ekonomik ilişkiyi göstermez; net dışı tutarı net alıma eklemek de başka hata üretir.
Kontrol yöntemi
Stok, hizmet, masraf, demirbaş ve diğer türleri ayırın. Her türde net kapsam tutarıyla net dışı tutarı ayrı okuyun. Net kapsama giren tür toplamını genel net satınalmayla karşılaştırın; kalan farkı kaynak belge sınıflamasıyla inceleyin.
Alım türleri tablosunda iki ayrı toplam mantığını koruyun: türün görünen toplamı ve net satınalma kapsamındaki kısmı. Bir tür kısmen net kapsamdaysa bütün tür tutarını nete eklemeyin. Masraf alt kırılımları da ana masrafın yanında ikinci kez toplanacak bağımsız alım değildir. Karşılaştırma sonunda kaynak tür toplamı ile net KPI arasında fark varsa açıklanmasını isteyin; yuvarlama dışındaki farkı görünmez kılmayın.
- Ürün toplamını genel alım sanmayın
- Tür ve kapsam ayrımını birlikte tutun
- Farkı sessizce kapatmayın
Anonim örnek
Tedarikçi A'dan stok ürünü ve bakım hizmeti alınmış olsun. Stok ürün tablosu bakım tutarını içermediği için genel alım daha yüksek görünür. Bu fark doğru kapsam açıklamasıyla normal olabilir; kontrol belgesiyle doğrulanır.
Yorum sınırı
Masraf alt türünün analizde ayrılması vergi veya muhasebe hesabı sınıflandırması talimatı değildir. LEXT'in gösterdiği mevcut kayıt kapsamını anlatın; kayıtların nasıl muhasebeleştirileceğini bu analizden uydurmayın.
LEXT yaklaşımı
2002 Satınalma Analizi stok, hizmet, masraf, demirbaş ve diğer alım türlerini; masraf alt türleriyle net/net dışı kapsamı gösterir. Net kapsam toplamı genel net satınalmayla karşılaştırılır. Ürün ve fiyat alanı ise stok ürünlerine odaklanır.