Tek cari neden yetmez?
Aynı ekonomik tedarik ilişkisi farklı firma veritabanları veya cari kodlarında izlenebilir. Tek kartın toplamı görüşmenin yalnız bir bölümünü temsil eder. Grup profili kullanıcı tarafından seçilen üyeleri ortak analiz kapsamına alır.
Yanlış birleştirme riski
Benzer ünvan aynı ekonomik ilişkiyi kanıtlamaz; farklı veritabanlarında aynı kodun anlamı değişebilir. Üyelerin otomatik toplanması yetki, dönem ve ürün kapsamını yanlış kurabilir. Muhasebe konsolidasyonu ile analitik grup görünümü de aynı işlem değildir.
Kapsam kurma yöntemi
Ekonomik ilişkiyi iş bilgisiyle doğrulayın ve veritabanı/cari çiftlerini seçin. Dönem ve KDV bazını eşitleyin. Grup tutarlarını ortak motorla okuyun; oranları ve ürün fiyatını üyelerin basit ortalamasından çıkarmayın.
Grup üyesi değiştiğinde önceki raporun seçim kapsamını yeniden karşılaştırın. Eklenen cari grubun alımını büyütebilir; bu aynı üyelerin büyümesi değildir. Ortak sonuçta kaynak üyelerin belge ve ürün ilişkilerine inebilmek gerekir. Veritabanı/cari kimliğinin korunması hem yetki hem açıklanabilirlik içindir. Grup tanımının LEXT içinde saklanması Mikro kartlarının birleştiği anlamına gelmez; kaynak veri yapısı yerinde kalır.
- Grup üyelerini görünür tutun
- Firma bazlı yetkiyi koruyun
- Ürün kimliğini veritabanı bağlamından koparmayın
Anonim senaryo
Bir tedarik ilişkisinin iki carisi farklı firmalara fatura kesiyor olsun. Görüşme için ikisi seçilir fakat kaynak kimlikleri korunur. Diğer firmadaki benzer adlı, ilişkisiz cari gruba eklenmez.
Grup verisinin sınırı
Grup analizi kartları birleştirmez veya Mikro'daki kayıtları yeniden yazmaz. Toplu görünüm ekonomik ilişkiyi değerlendirmek içindir; tüzel kişi ve belge bağları incelemede korunmalıdır.
LEXT yaklaşımı
2002 kullanıcı tanımlı ekonomik tedarikçi gruplarını çoklu veritabanı/cari üyeleriyle destekler. Grup tanımı ve not/aksiyonlar LEXT'te saklanır; Mikro yalnız okunur. 2001 portföy karşılaştırması ile 2002 seçili grup profili farklı karar seviyeleri sunar.