Teslimat sorusu
Satınalma ekibi siparişin gelip gelmediğini, operasyon ise eksik kalan miktarı bilmek ister. İlk teslim tarihi olumlu görünse de siparişin önemli bölümü açık kalabilir. Gecikme ve eksik teslim ayrı kontrol edilmelidir.
Yanlış başarı neden oluşur?
Başlıkta teslim edildi işareti veya tek mal kabul belgesi tüm satırları temsil etmeyebilir. Güvenilir termin bulunmayan kaydı kesin zamanında saymak da gerçek ölçüm üretmez. Açık satırla tamamlanmış geçmişi aynı listede yorumlamayın.
Kontrol yöntemi
Sipariş satırı miktarıyla bağlı teslim miktarını karşılaştırın. Vadesi gelen satır, eksik teslim ve hiç teslim edilmeyen satırı ayırın. Termin verisinin kullanılabilirliğini doğruladıktan sonra gecikme listesiyle görüşme hazırlayın.
Termin dolmadan açık kalan miktar ile termin dolduktan sonra eksik kalan miktarın takip önceliği farklıdır. Önce vadesi gelen satırları ayırın, ardından hiç teslim edilmeyen ve kısmi teslim edilenleri karşılaştırın. Zamanında teslim oranını okurken ölçülen satır kapsamını kontrol edin. Mal kabul kaydı düzeltilecekse bunu analiz ekranının kendiliğinden yaptığı varsayılmamalıdır; mevcut kaynak ilişki okunur ve ilgili ekibe doğrulama işi verilir.
- Tamamlanma ve ilk teslimi ayırın
- Açık miktarı kaybetmeyin
- Termin belirsizliğini açıklayın
Anonim senaryo
100 birimin 30'u termin günü gelmiş, 70'i açık kalmış olsun. İlk kabul zamanındadır ama sipariş bütünüyle tamamlanmamıştır. Tedarikçi görüşmesi kalan miktar ve yeni teslim planına odaklanmalıdır.
Diğer yazılardan farkı
Bu yöntem müşteri sevki veya işletmeye özel üretim teslim tarihi geçmişini değil, satınalma tedarikçisinin kayıtlı sipariş ve teslim miktarını inceler. İlgili ekranlar farklı iş süreçlerini temsil eder.
LEXT yaklaşımı
2002 Sipariş ve Teslimat açık, geciken ve kısmi teslim satırlarını profil kapsamında gösterir. 2001 portföyde zamanında/eksik teslim ve geciken sipariş göstergeleriyle hangi tedarikçinin önce inceleneceğini seçtirir. Kaynak kayıtlar salt okunur kalır.